Warehouse Receipts (WH)
Crear Warehouse Receipts (recibos de bodega) — pallets, cartons, trackings, Labels y PDF en Droka.
Un Warehouse Receipt (WH) (recibo de bodega) documenta la carga recibida: consignatario, piezas (Pallet, Carton, etc.), trackings y descripción. Droka asigna el WH number; el control number es opcional y lo aporta quien opera (puerto, CFT u otro sistema externo).
En esta guía usamos los términos del rubro en inglés (Warehouse Receipt, Labels, Pallet, Carton). Entre paréntesis va el equivalente en español la primera vez.
Glosario rápido
| Término | En español | Qué es |
|---|---|---|
| Warehouse Receipt (WH) | Recibo de bodega | Documento de la carga recibida |
| WH number | Número WH | Lo asigna Droka |
| Control number | Número de control | Opcional; lo aportan ustedes |
| Tracking | Número de rastreo | Código del carrier / paquete |
| Pallet / Carton | Paleta / cartón | Tipos de pieza en la tabla de carga |
| Labels | Etiquetas / stickers | Para imprimir y pegar |
| PDF del WH | Documento completo con el detalle | |
| ME | Manifiesto de entrada | Documento distinto; no es un WH |
El control number no lo genera Droka. Si lo tienen (puerto / CFT), agréguenlo; si no, pueden guardar el WH sin él.
Video: crear un WH de punta a punta
Tutorial: crear el Warehouse Receipt, agregar pallets o cartons, trackings y descripción, y descargar Labels o el PDF completo.
Quién lo usa
Personal de bodega y operaciones con permiso de Warehouse Receipts. El consignatario se elige con el buscador de clientes (cuenta, nombre o casillero).
Crear un Warehouse Receipt
Abrir Warehouse Receipts
En operaciones, abra Warehouse Receipts / Recibos WH (en algunas orgs: Recibo WH - MIA) y cree uno nuevo.
WH number, fecha y shipment type
Revise el WH number (lo sugiere Droka). Complete fecha y tipo (air / aéreo o ocean / marítimo). Control number: opcional.
Consignatario
Busque y seleccione el cliente. Puede ajustar nombre y correos del consignatario en el mismo form si hace falta.
Trackings y descripción
Pegue trackings (uno por línea) y la descripción de la carga. Quedan en lista, detalle y PDF.
Pallets, cartons y piezas
En la tabla de carga agregue filas (CARTON, PALLET, BOLSA, PIEZA u otros tipos de su org) con cantidad de piezas. Medidas/peso si su operación los usa.
Guardar
Guarde. Si marca enviar correo al crear, Droka envía el WH al consignatario (PDF adjunto cuando el envío está disponible).
Checklist
- Cliente / consignatario correcto
- Shipment type (air / ocean)
- Trackings y descripción
- Filas de carga (Pallet / Carton / …)
- Control number si aplica
- Descargar Labels y/o PDF tras guardar
Labels vs PDF
Labels ≠ PDF. Las Labels son stickers para pegar; el PDF es el documento completo del Warehouse Receipt.
| Descarga | Para qué sirve |
|---|---|
| Labels (etiquetas) | Stickers listos para imprimir y pegar |
| Documento completo del WH con el detalle |
Ambas opciones están en la lista y en el detalle del recibo.
Buscar en la lista
Filtros de la lista de Warehouse Receipts:
- Trackings
- WH number
- Control number
- Cliente, cuenta o casillero
Pulse Buscar después de llenar uno o más campos.
Qué no hace un WH
- No es un Manifiesto de entrada (ME). El ME registra el ingreso operativo de trackings; el WH documenta el recibo de bodega. Véase Manifiesto de entrada.
- No factura al cliente. La factura se crea aparte cuando corresponda cobrar.
Numeración WH
El siguiente WH number se configura en Configuración → Impresión/Cuenta. Detalle: Numeración de documentos.
FAQ del módulo
Más preguntas: FAQ — Warehouse Receipts (WH).