Primeros pasos
Inicie sesión, conozca el menú de academia y use la vista Hoy para operar clases, asistencia y el día a día en Droka OS.
En menos de diez minutos puede entrar a Droka OS, revisar el estado de su academia en Hoy y llegar a pasar lista en la primera sesión del día. Esta guía está pensada para dueños, administradores y coaches de academias deportivas (por ejemplo, gimnasia estilo Warriors).
El acceso del equipo es distinto del portal de padres/tutores. El staff entra en https://app.drokaos.com; las familias usan un enlace público /portal/:token que usted genera desde el expediente del estudiante.
Quick path
Entrar con su cuenta de equipo
Abra https://app.drokaos.com, ingrese correo y contraseña (o el enlace de invitación que le envió el dueño de la organización) y confirme que ve el nombre de su academia en la barra superior.
Abrir la vista Hoy
En el menú lateral, pulse Hoy (/today). Verá la fecha en la zona horaria de su organización, KPIs del día y la Agenda del día con clases, pruebas y citas programadas.
Pasar lista desde una sesión
En la agenda, localice una fila de tipo Clase, pulse Pasar lista y marque asistencia de cada estudiante. Al terminar, vuelva a Hoy con el botón de regreso o el menú lateral.
Ubicar estudiantes y programas
Use Estudiantes (/clients) para el expediente de cada alumna y Programas (/programs) para niveles e inscripciones. Si su academia usa ventas, Pipeline de Ventas (/leads) concentra prospectos y seguimiento.
Details
| Tema | Qué debe saber |
|---|---|
| URL de staff (Droka OS) | https://app.drokaos.com — academias y wellness. No confundir con Droka Logistics (https://core.drokaos.com). |
| Portal de familias | URL pública /portal/:token — solo lectura del expediente de su hija; no usa el login de staff. |
| Vista Hoy | Dashboard operativo: estudiantes activas, clases y pruebas del día, ingresos del mes (si aplica) y alertas. Requiere programs_enabled o group_sessions_enabled. |
| Zona horaria | La fecha y las horas de agenda respetan la zona IANA de la org (ej. America/Bogota en Warriors). Configúrela en Configuración si los horarios no coinciden con su sede. |
| Menú Academia | Programas, Pipeline de Ventas, Estudiantes, Boletas y Asistencia aparecen según los feature flags activos de su tenant. |
| Roles típicos | Owner y admin configuran la operación; coach pasa lista y trabaja boletas; viewer solo consulta. Detalle en Roles y permisos. |
| Terminología | En academia, cliente = estudiante; el contacto responsable es el tutor (acct_holder). |
Si Hoy muestra «funcionalidad no disponible», su organización aún no tiene activos programs_enabled ni group_sessions_enabled. Pida al dueño o a soporte Droka que habiliten el paquete de academia.
Checklist
- Puedo iniciar sesión en
https://app.drokaos.comcon mi usuario de equipo. - La vista Hoy carga KPIs y la agenda del día con la zona horaria correcta.
- Identifico en el menú: Programas, Estudiantes, Boletas y Asistencia (según lo habilitado en mi org).
- Sé diferenciar el login de staff del enlace
/portal/:tokenpara padres/tutores. - Completé al menos un flujo de Pasar lista desde una clase en la agenda.
Siguiente paso
Conceptos clave de la academia
Entienda estudiante, tutor, programa, inscripción, sesión grupal y qué hace cada feature flag antes de profundizar en boletas o el portal de padres.