Roles y permisos
Qué puede hacer cada rol en Droka OS Academy — owner, admin, coach, viewer — y cómo se separa el acceso del portal de padres.
Asigne el rol correcto a cada persona del equipo para que coaches operen el día a día sin exponer configuración sensible ni gestión de cuentas. En academias deportivas, la mayoría del staff será coach; owner concentra usuarios, invitaciones y ajustes de organización.
El rol parent (familia) no entra por https://app.drokaos.com. Solo accede al portal público /portal/:token con alcance limitado a su(s) estudiante(s).
Quick path
Identifique su rol actual
Tras iniciar sesión, abra el menú de usuario o vaya a Configuración → Acceso y permisos (solo owner). Los nombres canónicos son: owner, admin, coach, viewer.
Alta de equipo en Staff
Owner y admin crean personas del equipo en Staff (/staff): datos de contacto, rol asignable (admin, coach o viewer) y modo de acceso directo o por invitación.
Gobernanza en Acceso y permisos
Solo el owner gestiona en Acceso y permisos (/settings/users): cambiar roles, desactivar cuentas, revocar invitaciones pendientes y copiar enlaces de invitación.
Portal para tutores
Para padres/tutores, genere el enlace /portal/:token desde el expediente del estudiante. No asigne rol staff; el acceso familiar es independiente y de solo lectura.
Details
| Rol | Audiencia típica | Puede hacer | No puede hacer |
|---|---|---|---|
| owner | Dueño de la academia | Todo lo de admin + Acceso y permisos, invitaciones, configuración de organización, departamentos y facturación (si aplica). | Transferir ownership desde la UI (fuera de alcance actual). Hay un solo owner por organización. |
| admin | Coordinación / operaciones | CRUD de estudiantes, programas, inscripciones, asistencia, boletas, leads, documentos y alta en Staff. Accede a Configuración y departamentos. | Invitar usuarios, cambiar roles, desactivar cuentas ni ver Acceso y permisos. |
| coach | Entrenadores | Consultar estudiantes; pasar lista; crear y editar boletas; gestionar inscripciones activas en el expediente. | Configuración de org, usuarios, facturación ni eliminación administrativa de registros sensibles. |
| viewer | Auditoría / consulta | Lectura org-wide: listas, expedientes, agenda y dashboard Hoy. | Cualquier escritura (asistencia, boletas, altas, cambios de estado). |
| parent | Tutor / padre | Ver boletas publicadas, asistencia y contenido habilitado en /portal/:token para su hija. | Login de staff en app.drokaos.com, listados globales ni datos de otras familias. |
Alta en Staff
Dónde crear coaches y admins con teléfono o correo.
Portal de padres
Generar y compartir el enlace /portal/:token.
Si un coach necesita «casi todo» menos usuarios, use admin. Reserve owner para quien legalmente administra la cuenta de la organización en Droka.
Checklist
- Cada persona del equipo tiene un rol alineado con su función (coach para piso, admin para back-office).
- Solo el owner accede a Acceso y permisos; los demás no ven
/settings/users. - Las familias reciben enlace de portal, no credenciales de staff en
app.drokaos.com. - Los viewer no aparecen en flujos que requieren pasar lista o publicar boletas.
- Revoco invitaciones pendientes cuando alguien deja la academia.
Siguiente paso
Gestionar estudiantes
Con los roles definidos, cree expedientes de estudiantes, asigne tutores y vincule inscripciones a programas.