Configurar impresión y cuenta
Logo, datos de empresa, RUC, datos bancarios en PDF y apariencia de facturas.
Respuesta rápida
Menú Configuración → Impresión/Cuenta (/settings/print). Aquí define lo que aparece en los PDF de factura: empresa, logo, RUC, datos bancarios, colores y parte de la numeración auxiliar (WH, devoluciones).
La tarifa marítima que calcula facturas nuevas se configura en Método de precios (/settings/pricing), no aquí. Esta pantalla incluye precios de referencia para PDF y reglas de documento.
Quick path
Abrir Impresión/Cuenta
Inicie sesión como administrador → Configuración → Impresión/Cuenta.
Completar empresa y fiscal
Sección Información de la empresa: nombre, dirección, teléfono, correo. Información fiscal: RUC, DV, número de registro.
Registrar datos bancarios
Sección Datos bancarios: método de pago principal (cuenta, banco, instrucciones). Opcional: método alternativo.
Subir logo y guardar
Suba el logo (PNG/JPG, máx. 2 MB), ajuste tamaño si aplica y pulse Guardar configuración.
Verificar
Abra una factura → genere PDF carta o etiqueta y confirme que banco, RUC y logo se ven correctos.
Qué configura cada sección
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Información de la empresa | Encabezado del PDF (nombre, dirección, contacto) |
| Información fiscal | RUC/DV en documentos impresos |
| Precios de la empresa | Referencias de flete aéreo/marítimo en PDF (no reemplaza Método de precios) |
| Datos bancarios | Texto de pago visible en la factura |
| Logo y colores | Marca visual del PDF |
| Configuración de facturas | Títulos de documento, numeración WH, devoluciones, términos de etiqueta |
| Tipos de carga | Lista para recibos de almacén (WH) |
| Términos y condiciones | Texto legal al pie |
Datos bancarios (detalle)
Use el campo Método de pago para el texto que el cliente verá al pagar (ej. «Banco General — cuenta corriente 04-00-00-000000-0 a nombre de…»). Puede añadir un método alternativo (Yappy, segunda cuenta, etc.).
Los datos bancarios son informativos en el PDF. Los pagos registrados en Droka (efectivo, transferencia, Yappy) se gestionan al registrar pago en cada factura.
Numeración WH y devoluciones
En la misma pantalla, sección Configuración de facturas:
- Número inicial WH: piso para el siguiente warehouse receipt.
- Numeración de devoluciones: prefijo, ceros y siguiente número (ej.
RET-00042).
La numeración de facturas operativas tiene pantalla dedicada: Numeración de documentos.
Quién puede
| Acción | Admin | Gerente |
|---|---|---|
| Ver y editar Impresión/Cuenta | ✓ | — |
Checklist
- RUC y DV coinciden con los datos fiscales reales
- El PDF muestra el texto bancario completo y legible
- El logo no se pixela en impresión 8.5×11
- Si usa WH o devoluciones, revisó el siguiente número antes de operar en producción
Siguiente paso
Método de precios
Configure tarifas aéreo, marítimo, casillero e ITBMS para el cálculo de facturas.