Crear una factura
Paso a paso para crear facturas operativas en Droka.
Quién puede crear facturas
Administrador, gerente, asistente y almacén. El transportista no tiene acceso a facturas.
Pasos
Ir a Crear factura
En el menú lateral: Principal → Crear factura (o el botón + según su pantalla).
Buscar el cliente
Escriba el nombre, código de cuenta (G-, V- o corporativo) o correo. Seleccione el cliente de la lista.
Elegir tipo de factura
Casillero, Marítimo, Corporativo o Especial según la operación. Véase Conceptos clave.
Agregar rastreos o líneas
Añada filas con número de rastreo, descripción, peso y dimensiones. El sistema calcula peso dimensional y total según la tarifa del cliente.
Revisar totales
Confirme subtotal, impuestos si aplican y total. Ajuste cantidades o tarifas solo si su rol lo permite.
Guardar
Guarde la factura. Opcionalmente envíe el PDF por correo al cliente si configuró esa opción al guardar.
Tipos de factura en breve
Cobro por libra según tarifa general o VIP. Usa el mayor entre peso real y peso dimensional.
Incluye cálculo por pies cúbicos (CFT). Útil para carga consolidada marítima.
Solo para clientes marcados como corporativos. Puede tener reglas de facturación distintas.
Para cargos fijos, mínimos o situaciones que no encajan en los otros modos.
Después de crear la factura
- Imprima etiqueta o factura carta desde el detalle de la factura.
- Envíe por correo desde la lista de facturas.
- Si tiene facturación fiscal: cuando la factura esté lista, siga Emitir factura fiscal.
Complete el RUC del cliente antes de fiscalizar si facturará a contribuyente. Puede editar el cliente desde el módulo Clientes (admin/gerente).