Numeración de documentos
Prefijos y secuencias de facturas, warehouse receipts (WH) y devoluciones.
Respuesta rápida
- Facturas operativas → Configuración → Numeración de facturas (
/settings/invoice-numbering) - Warehouse receipts (WH) y devoluciones → Configuración → Impresión/Cuenta (
/settings/print), sección Configuración de facturas - Notas de crédito → secuencia automática
NC-(prefijo por defecto del sistema)
Quick path — facturas
Abrir Numeración de facturas
Configuración → Numeración de facturas.
Definir prefijo y relleno
Ej. prefijo INV-, relleno 4 dígitos → INV-0001.
Ajustar próximo número
Al migrar desde otro sistema, ponga el siguiente folio que deba usar Droka (solo afecta facturas futuras).
Guardar y revisar vista previa
La pantalla muestra cómo se verá el próximo número antes de guardar.
Quick path — WH y devoluciones
Abrir Impresión/Cuenta
Configuración → Impresión/Cuenta.
Número inicial WH
Define el piso para el siguiente warehouse receipt. Droka usa el máximo entre números existentes y este valor.
Numeración de devoluciones
Prefijo (ej. RET-), ceros y siguiente secuencia para devoluciones de flete.
Guardar configuración
Pulse Guardar configuración al final de la página.
Dónde está cada documento
| Documento | Pantalla | Ruta |
|---|---|---|
| Factura operativa | Numeración de facturas | /settings/invoice-numbering |
| Warehouse receipt (WH) | Impresión/Cuenta | /settings/print |
| Devolución de flete | Impresión/Cuenta | /settings/print |
| Nota de crédito | Automática (NC-) | Sin pantalla dedicada hoy |
Buenas prácticas al migrar
Cambiar el próximo número no renumerará documentos ya creados. Hágalo antes de que el equipo opere en producción, o acepte un salto en la secuencia.
- Coordine con contabilidad el último folio usado en el sistema anterior.
- Cree una factura de prueba y verifique el número asignado.
- Para WH, revise el listado de recibos existentes antes de bajar el piso.
Quién puede
Solo administrador.
Checklist
- Prefijo de factura alineado con marca o requisito contable
- Próximo número de factura correcto post-migración
- WH: siguiente número no colisiona con recibos históricos
- Devoluciones: prefijo distinto de facturas y NC
Siguiente paso
Impresión y cuenta
Complete datos de empresa y banco en el PDF.